Mes outils, templates et conseils sur Trello, pour organiser tout types d’activités ! Venez participer au projet !
Ce projet est en cours d’évolution, le contenu de cet article est donc susceptible d’être mis à jour.
Pourquoi ce projet ?
Organisez tout et n’importe quoi !
Commençons par une rapide présentation de Trello :
Principalement utilisé en séparant les tâches à Faire, en Cours et Finalisées, Trello est un véritable accélérateur d’organisation, que ce soit pour des projet personnel ou professionnels, en public ou privé, en collaboration ou en secret… Il peut aussi servir de base à plusieurs outils que nous détaillerons.
Naviguez entre les onglet pour découvrir la présentation en 5W1H
Trello est un l’outil en ligne qui permet de tout organiser. Inspiré de la méthode Kanban de Toyota, il est adapté pour particuliers, associations et entreprises. Il fourni un panel de possibilité qui vous permettra de tester votre créativité pour vous organiser au mieux. Il a donc de très nombreuses applications, et un potentiel encore inexploité.
La gestion projet à toujours été un casse-tête, et devant de nombreux projets à gérer, objectifs à atteindre, seul ou à plusieurs, il est important de trouver comment s’organiser de façon simple et efficace. Get Things Done est le mot d’ordre ici !
C’est en reproduisant le fameux mur de post it introduit par des méthodes agiles, et en y rajoutant des fonctionnalités avancé que Trello allie simplicité et efficacité. Tout se passe sur 4 niveaux : Tableaux, Listes, Cartes et annotations. Rassurez vous, la plus part des utilisateur n’utilisent que les listes et leurs cartes ! Regardez plutôt cette image de Lauren Moon sur le blog de Trello : 
L’entreprise Fog Creek Software à développé l’outil en interne pour résoudre ses problèmes d’organisation, avant de le rendre disponible au public. En 2012, Joel Spolsky, fondateur du site Stack Overflow devient le porteur officiel du projet. En , Trello est détaché de la société Fog Creek Software et devient le produit phare de la société Trello Inc., naturellement fondée pour améliorer l’outil victime de son succès.
Trello s’est ouvert au public en après une bêta fermée. Rapidement encensé par la critique, il compte 500 000 utilisateurs en juillet 2012 puis 1 million en décembre de la même année. La société a fait une levée de fonds de 10,3 millions de dollars et compte 4,75 millions d’utilisateurs. (Wikipédia)
L’entreprise utilise elle-même Trello pour son avancée : Jetez un oeil à leur board de developpement et participez ! ( voir celle de Trello iOS ou Trello Android )
Outils et templates disponibles
Parmi les 4 outils et templates déjà disponible sur la page du projet « Ma Trello Toolbox » vous trouverez :
- 3 outils d’organisation
- 1 outil de création
Et retrouvez aussi sur youtube mon tutoriel sur mon programme de sport trello.
Votez pour les outils suivant sur la board « Vue d’ensemble du projet »
Usages les plus connus de Trello !
Trello possède un nombre infini d’usages. Mais voici ceux qu’on vous conseillera la plus part du temps :
- Organisateur de tâches
- Prise de note ou rappel
- Liste de course / de tâche collaborative
- Planificateur de marriage
- Pour organiser une classe d’étudiants ! https://trello.com/backtoschool
- Outil de communication par sujet
- « Post-it » virtuel
- Planificateur de publication pour le marketing de contenu http://bit.ly/1MG6NsR
- Gestionnaire de recettes de cuisine
- Accueillir un nouvel employé dans l’entreprise ! https://trello.com/b/qr3AcASr/new-hire-onboarding
- Planificateur de publication d’articles
- etc.
Vous y trouverez forcément une utilité, mais rappelez qu’il faut aussi laisser place à sa créativité. Naturellement, les outils que je vous propose dans ce projet sont liés a mes activités professionnelles, ma passion pour les outils d’aide à la créativité et mes passe-temps. Ils vous servirons d’inspiration pour vos propres tableaux d’organisation.
Les astuces / fonctions cachés
Au vu de toutes les fonctionnalités de trello, j’ai décidé d’y consacré un paragraphe fourre-tout :
Fonctionnalités drag and drop : http://bit.ly/1E3tnsr
Trello et pomodoro (technique de productivité) : http://bit.ly/1E3tVOV
Trello et l’outil d’automatisation IFTTT : http://bit.ly/1E3u19o
Recherches avancées dans trello : http://bit.ly/1E3uoRg
Inscrivez-vous dès maintenant
Si vous n’êtes pas encore convaincu, essayez donc de créer sur Trello, partez d’un tableau vierge et découvrez comment cet outil peut vous servir. Si vous manquez d’inspiration consultez un des template de Ma Trello Toolbox à votre disposition.
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